DMS عمدتاً مسئول ذخیره، نسخه‌بندی و مدیریت فایل است؛ IDP محتوای داخل فایل را می‌خواند، نوع سند و اطلاعات مهم را تشخیص می‌دهد و آن را برای جست‌وجو، تحلیل یا ثبت در سایر سامانه‌ها آماده می‌کند.

قرارداد، فاکتور، پیش‌فاکتور، نامه، صورت‌جلسه، گزارش، فرم، پرونده فنی و اسناد اسکن‌شده از نمونه‌های رایج‌اند. فایل می‌تواند به‌صورت PDF، تصویر یا سند متنی دریافت شود؛ پشتیبانی دقیق از هر فرمت و میزان دقت، با نمونه واقعی سازمان ارزیابی می‌شود.

امکان پردازش اسناد فارسی وجود دارد. کیفیت خروجی به وضوح تصویر، نوع فونت، ساختار سند و کیفیت اسکن وابسته است و در مرحله ارزیابی، نمونه واقعی اسناد سازمان بررسی می‌شود.

دقت یک عدد ثابت برای همه اسناد نیست. نوع سند، کیفیت فایل و پیچیدگی فیلدها اثرگذارند. راهکار با معیارهای مشخص ارزیابی می‌شود و برای موارد کم‌اطمینان، فرآیند کنترل انسانی در نظر گرفته خواهد شد.

معماری استقرار و محل پردازش بر اساس الزامات امنیتی سازمان انتخاب می‌شود. پیش از اجرا، مسیر داده، سطح دسترسی، نگهداری اطلاعات و سرویس‌های مورد استفاده به‌صورت شفاف طراحی می‌شوند.

بله. با وجود API یا روش یکپارچه‌سازی مناسب، داده استخراج‌شده می‌تواند پس از کنترل در سامانه‌های فعلی ثبت یا برای آغاز یک گردش کار استفاده شود.

انتخاب یک نوع سند پرتعداد و پرهزینه، تهیه نمونه واقعی، تعریف شاخص دقت و صرفه‌جویی و اجرای پایلوت محدود، سریع‌ترین مسیر برای ارزیابی ارزش تجاری راهکار است.