فایل ها و ایمیل ها جزو منابع اصلی اطلاعات ، ارتباطات و معاملات هر سازمانی می باشند اگر هر کدام از آنها از دست برود یا پاک شود می تواند باعث آسیب به وجه سازمان و ضرر مالی شود. با استفاده نرم افزار GFI Archiver می توان به صورت خودکار تمام اطلاعات مهم ( فایل ها ، ایمیل ها) را در یک محیط متمرکز ، امن و قابل دسترس ( از طریق وب ، جستجو ، دسته بندی ) به مدت طولانی آرشیو و نگهداری کرد.
با استفاده از GFI Archiver سازمان ها می توانند به امنیت اطلاعات مهم خود اطمینان داشته باشند و از آنها در برابر پاک شدن یا درز بدون مجوز محافظت کنند ،. همچنین با استفاده از قابلیت گزارشگیری قوی آن می توانند دید بهتری نسبت به ارتباطات سازمانی و نوع اطلاعات خود داشته باشند.
GFI Archiver توانایی کار با انواع فایل سرور ها و نرم افزار های تعاملی مانند: Microsoft Exchange ، Office 365 ، Google Apps و انواع میل سرور های دیگر را دارا می باشد و می تواند به آرشیو آنها به صورت خودکار یا دستی بپردازد.
-
محافظت از اطلاعات مهم سازمان
-
بهینه سازی استفاده از منابع میل سرور و فایل سرور ها به آرشیو و حذف اطلاعات کم کاربرد
-
اطمینان از تمامیت اطلاعات مهم و عدم تغییر آنها در مواقع خاص
-
نگهداری از چندین نسخه فایل و تغییرات اعمال شده بر آن
-
بهبود فرایند تعامل سازمانی
-
قابلیت یکپارچه شدن با GFI FaxMAker
-
توانایی آرشیو خودکار و یا دستی ایمیل ها ، فابل های پیوست ، تقویم کاری و .... سرور های ایمیل مانند : Microsoft Exchange ، Mdaemon ، Office 365 ، Google Apps ، Pop3/Imap Mail Servers
-
توانایی آرشیو فایل ها و ایجاد تعامل سازمانی بهتر بین کاربران ( با استفاده از به اشتراک گزاری فایل از طریق وب و ایجاد امکان فعالیت همزمان چند کاربر بر روی یک فایل)
-
توانایی از بین بردن محدودیت های صندوق های پستی ، فایل سرور ها و کامپیوتر های کاربران با آرشیو کردن اطلاعات در یک مکان متمرکز بدون ایجاد اختلال در فعالیت کاربران
-
امکان تعریف آرشیو خودکار اطلاعات با استفاده از قوانین مورد نظر
-
امکان جستجوی بسیار پیشرفته اطلاعات
-
امکان تعیین سطح دسترسی افراد مختلف به اطلاعات
-
امکان تعیین ناظر برای گروه های کاری مختلف برای بررسی فرایند سازمانی و اطلاعات منتقل شده
-
امکان محدود کردن مدیر سیستم برای دسترسی به اطلاعات
-
امکان تهیه گزارشات پیشرفته از گردش کار و نوع اطلاعات
-
امکان Read-Only نمودن اطلاعات